Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

KT VALUE – KAMIL TRYBAŃSKI
działająca pod marką handlową LetFlowAI
ul. Wspólna 6, 05-092 Łomianki Dolne
NIP: 1182024388 · REGON: 382589726
Email: biuro@letflowai.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo: biuro@letflowai.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam podajesz przez formularz kontaktowy:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Nazwa firmy
• Branża i informacje o firmie (opcjonalnie)
• Treść wiadomości i opis potrzeb

Nie zbieramy danych wrażliwych. Nie prowadzimy profilowania. Nie używamy plików cookie do śledzenia.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy)
• Kontakt w sprawie oferty — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Archiwizacja korespondencji — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu.

Dane związane z zawartymi umowami przechowujemy przez okres wynikający z przepisów prawa (do 5 lat po zakończeniu roku podatkowego).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazywać wyłącznie zaufanym dostawcom usług technicznych niezbędnych do prowadzenia działalności:

• Dostawcy hostingu (serwery w UE)
• Dostawcy poczty elektronicznej (Mailcow — serwer własny w UE)
• Narzędzia do automatyzacji (N8n — instancja własna, serwer w UE)

Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych
• Prawo sprostowania — możesz poprosić o poprawienie błędnych danych
• Prawo usunięcia — możesz zażądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania
• Prawo sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
• Prawo przenoszenia — możesz otrzymać dane w formacie strukturyzowanym
• Prawo skargi — możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się: biuro@letflowai.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

7. Bezpieczeństwo danych

• Wszystkie dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej
• Połączenia szyfrowane SSL/TLS
• Dostęp do danych ograniczony do niezbędnego minimum
• Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
• Na życzenie klienta podpisujemy umowę NDA

8. Pliki cookie

Strona letflowai.pl używa wyłącznie niezbędnych plików cookie do prawidłowego funkcjonowania (sesja, preferencje języka). Nie używamy cookie analitycznych ani marketingowych bez Twojej zgody.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmian niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji na stronie z aktualizacją daty. Korzystanie ze strony po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt:

Email: biuro@letflowai.pl

Strona: letflowai.pl